文作為公共機關相互往來、聯系事務的文件，是一種既通用而又特殊的文體，但作為一種文體，它仍然是文章的一種。以下是學習啦小編整理了公文類型解讀及寫作方法，希望對你有所幫助。

　　公文類型解讀及寫作方法

　　公文作為公共機關相互往來、聯系事務的文件，是一種既通用而又特殊的文體，但作為一種文體，它仍然是文章的一種。因此，我想先說說文章。

　　一、關于文章

　　“文章”一詞在詞典中有單篇的作品、著作、暗含的意思、事情的做法等多種解釋，而我們通常所說的“文章”是指單篇的作品。把單篇作品即獨立成篇的文字稱為文章，出自杜甫詩“文章千古事，得失寸心知”，在此之前把文章稱為“文字”或“文辭”。其實“文章”兩字最初指的是錯雜的色彩或花紋，青與赤相配合為文，赤與白相配合為章。文章從字寫起，文章由字組成，學文先學字，認識一個字就是認識一種事物，就可產生一種想象和思維。而要真正理解文章，應從“文”與“章”兩個字的產生來理解。“文”字的象形是人體形，點為頭，橫為臂，撇捺為腿，中間的空白為腹，在金文中腹中有個心形，因此“文”字的原意是人用心思維。“章”字是辛苦的辛字中間有個日字，是個會意字。辛字的象形是一把刻字的劍(刀)，日字是一個刻劃用的圓盤，因此“章”字的原意是在一個盤上雕刻圖形，把“文”與“章”合起來就是人用心思維在刻盤上雕刻記錄，隨著生產力的發展與工具的改革就變成了我們今天的用筆在紙上寫字。

　　用心思維進行雕刻是人的一種行為，人人都可行為，所以人人都可做文章。事實上人生一篇大文章，人人都在做文章，只是做得不同而已。有的在做筆墨文章，有的在做金石文章，有的在做金錢文章。但不論做哪種文章，都得用心去思維。沒有筆墨文章，文化不能傳承，人類不能交流;沒有金石文章，自然得不到改造，人類不能生存;沒有金錢文章，經濟不能運作，人類不能發展，三者缺一不可。但筆墨文章華而不實，文章不能當飯吃;金石文章實而不名，東西上面不留名;金錢文章名而不華，有錢也有名，但不能讓人解讀。因此，一個人一生應至少做好兩方面文章，才能既華又實，既實又名。單一的筆墨文章最難做，寫得好，風流一時，但也辛苦一生，李白、杜甫、魯迅、馬克思都是如此。但筆墨文章也有兩種：一種是純文學的作品，雖能反映社會現實，但不實用;另一種是公文性工具文章，也可以稱為政治性文章，這種文章在社會生活中有著記錄事物、傳遞知識、相互交往的作用。我們都是做政治文章的，但政治文章也難做，做官從做文做起，做好了可以擔任領導，做不好就只能紙上耕耘了。“做文不做官，兩眼淚彎彎;做官不做文，是官不留名”。

　　二、關于公文

　　公文是公共機關簽發并使用的聯系公共事務，機關相互往來的文件或文書。公文是為公共機關服務的，涉及著公共利益和公眾利益。

　　公文的形式種類很多，有函件類的介紹信、感謝信、慰問信等，有告知類的通知、通告、告示、公告、海報等，有反饋信息的情況報告、工作動態、社情民意、簡報等，有處理事務的申請、建議、提案、答復、批復等。而最重要的公文是由專人向指定對象所做的工作報告、工作總結和工作安排，以及在特定場合使用的專項工作安排和領導講話、專門性工作匯報及典型經驗介紹等，下面我們分類逐一介紹：

　　1、工作報告及工作總結與安排

　　①工作報告是在大型會議(黨代會、人代會、政協會)上由指定人員向特定對象所做的報告。

　　工作報告是講工作的，就是講過去做了的工作和今后要做的工作，即過去工作的總結和今后工作的安排。因此簡單的說，工作報告就是總結與安排兩方面內容。但工作總結中又可包括工作成績、工作的經驗體會和工作中存在的問題三個方面;今后的工作又包括工作的思路及指導思想、主要任務與目標、具體的各項工作內容，以及完成工作的措施、態度和要求四個方面，因此工作報告的結構可以細分為六、七個部分。

　　工作報告可以有主標題也可以沒有，直接說XX報告，如政府工作報告，縣人大會工作報告。加主標題的，主標題是報告的出發點、目標和中心思想，但不宜過長、一個復句足夠。

　　工作報告的語言特點具有兩重性。既是書面文章又是口頭發言，既要規范便于閱讀，又要上口便于演講。

　　工作報告的主體是“我們”或者一個單位組織名稱的縮寫，如“黨中央”、“”、“我們黨”、“縣人大會”、“縣人民政府”、“我局”等等。因為工作報告是集體討論通過的，所以不能以個人口氣表述，必須用集體組織的口氣。

　　工作報告的客體對象，因使用環境不同而不同。全權組織如黨委既可將代表作為匯報工作的對象，又可將代表作為聽取報告接受工作安排的對象，可向其提出要求。受權組織不同，如政府工作報告，人大代表是他匯報工作的對象，但不是聽取報告接受工作安排的對象，不能向人大代表提出完成工作的要求，而只能向人大代表表態，提出支持與監督的希望。

　　工作報告的語法時態應分章節而定。總結部分是過去式，要用“了”字、“得”字或遞進式詞，如“進一步…”、“提前…”、“逐步…”，在詞后加“取得”、“完成”等動詞。經驗部分一般應用條件復句，如“只有…才能…”、“要…必須…”或者用“是”字句，即“…是…”。存在問題應通過轉折復句引入，如“雖然…但…”、“盡管…依然…”。安排工作是未來式，要用動詞，即帶謂語的復句，如“做好…工作”、“開展…活動”，同時前面可加介詞，如“圍繞…，以…”、“按照…”等。

　　安排工作應根據權限，既全面又高度集中地去寫，不能過繁過亂，也不能丟三落四，有的工作可用一句話點到為止。安排工作的大內容應圍繞指導思想和總目標任務而分輕重來寫。完成工作的措施態度和要求，一般用“我們要…要…”，或“應…應…”、“必須…必須…”等排比句。但如果對象不在自己職權管轄的范圍內(如政府工作報告)，則要用我們“將…將…”，“一定…一定…”等排比句。

　　②日常工作總結與安排。

　　每個單位定期或每年都要做工作總結與安排，有的單位在安排外，還要提出工作要點。日常工作總結與工作報告中“總結工作”部分相類似，但可加一些具體的成功做法，即“通過…辦法，達到…目的”，“采取…措施，實現了…”。同時，日常工作總結在總結經驗和不足后，應提出今后努力的方向。日常工作安排是工作報告的后半部分，也可有指導思想和總目標總任務。但具體工作一般與職能相配合，一般不要安排職能外的工作和隨機性工作。工作安排應把指標和工作的關系處理好，既可分為指標、工作兩部分，也可把指標嵌入到各項工作之中。一般的工作安排既要具體又不能太細，不要安排到人，安排工作后可通過任務分解表來分解。

　　2、專項工作安排和領導講話

　　專項工作安排是為某項工作所做的單獨成支的工作安排報告，這種報告應考慮以下幾個方面：

　　①找依據。開展此項工作的依據，包括上級的安排、社會的需要和形勢的發展等。

　　②講任務。即此項工作的主要內容有哪些。

　　③定目標。此項工作應做到一個什么樣的程度，達到一個什么樣的標準。

　　④提要求。向完成工作者提出工作要求，包括可采用的措施，完成工作的時限以及考核辦法。

　　⑤談希望。最后應以積極的態度向完成工作者提出希望，包括完成工作的一些組織措施，如加強團結、加強領導、提高認識、高度重視、集中精力、全力以赴、不折不扣、按時完成等。

　　單項工作安排有時是動員報告，既要讓人有緊迫感，又要讓人充滿信心，不被困難嚇倒。配合工作安排，有時分管領導還要另行講話進行強調，在這一場合下領導的講話主要是“分析形勢談任務，確定目標提要求”，具體包括形勢、任務、目標、要求兩個方面四項內容。

　　3、工作匯報與典型材料

　　①在日常工作中經常要就某項工作或某一時期的工作向特定對象進行匯報。

　　工作匯報的主要內容包括：所做的工作及取得的效果，工作中的失誤和遇到的困難，今后的決心和請求的支持與幫助。

　　工作報告主要內容是說工作、講成績的，主要目的是說困難、求幫助，但說困難必須站在全局的高度，站在向上級領導負責的角度深層次地去講，不能只講自己的困難。工作報告的關鍵是講失誤表決心，單一的報喜不報憂不一定讓領導喜歡，而沒有決心的匯報也便成了被動的情況反映。因此匯報工作做不好不怕，看不清失誤困難可怕，沒決心最怕。

　　工作匯報的主體是“我們”，一般用“我們…”，而匯報的對象一般是上級，因此用詞要謙虛，成績再大不能驕傲，只能決心大，不能功勞大。

　　總體講，工作匯報可概括為“談成績、講失誤、說困難、表決心、求幫助(支持)”。

　　②典型材料是工作成功經驗的總結，而且是用于向別人講的經驗總結。

　　典型材料的內容包括工作的成績、成功的做法與產生的效果和形成的社會影響，但還必須分析自己的不足和差距。

　　典型材料的主體是“我們”，即我們怎么認識理解，我們怎么分析研究，我們怎么安排，我們怎么具體去做。

　　典型材料的對象是平級，因此用詞要謙虛、實在，不能過份顯示自己，更不能用面對下級的口氣。

　　典型材料的難點是主標題和小標題的確定，標題要用推理性的邏輯語言和結論性的哲學語言，如“團結才能奮進”，“拼搏才能成功”等。

　　典型材料的要點是“點成績、說做法、凝經驗、說差距”。

　　三、公文寫作的體會

　　總結對公文的閱讀和寫作，總的體會是一要多學二要多寫，同時還要把握要領。

　　在學習方面，文體要看大著作，風格要學大領導，用詞造句學語法，關鍵時刻翻詞典。因此要寫文章，先買文章;抄過文章，再寫文章。

　　在寫作要領方面，應掌握以下三個方面：

　　1、明確主體定角色。寫文章首先要明確文體，即給誰寫，誰去用這篇文章，這個主體在使用這篇文章時是一個什么樣的角色，以一個什么樣的身份去講去作報告。明確了主體角色后，把自己融入這個主體，扮演成這個角色，為書記寫，提筆你就是書記;為寫，落筆你就是。這就是“未曾下筆，先定主體，確定角色，再去動筆”。

　　2、分析對象找角度。在確定主體后要分析對象，即這篇文章在什么樣的場合使用，念給誰、向誰報告，是向上講，還是向下講，或者是向平級講;在明確聽取報告的對象后，再去尋找角度，分清講的話從哪個角度去講合適，千萬不能把匯報講成安排，把上級當成下級。其次，要注意匯報不是擺功，傳經不是上課，安排不是求情，不能把聽的人當學生。這就是“提筆先看對象，找準角度再寫”。

　　3、區分體裁變語氣。文章要驚人，關鍵在語氣，但語氣的使用是由文章的體裁來決定的。總結過去式，安排未來式，匯報陳述句，動員祈使句。小標題盡量排比對仗，結束語要感嘆驚人。這就是“行筆要有聲響，落筆就是語氣”。